Kancelář tajemníka

Činnost odboru

• zajišťuje průběh voleb, referend, sčítání domů, bytů a obyvatelstva MO ÚL – Severní Terasa
• zajišťuje výkon veřejných sbírek na území MO ÚL – Severní Terasa, ověřuje sběrací listiny právnickým osobám konajícím sbírky na území obvodu, přijímá oznámení o umístění pokladniček,
• přijímá a eviduje ztráty a nálezy a nakládá s nimi v souladu s občanským zákoníkem
• přijímá a eviduje petice, stížnosti a žádosti o poskytnutí informací,
• zajišťuje zasedání kontrolního a finančního výboru ZMO ÚL – Severní Terasa,
• v souladu se z. č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, provádí evidenci, správní řízení a rozhoduje v souladu s tímto zákonem,
• kontroluje činnost kronikáře MO ÚL – Severní Terasa,
• zabezpečuje činnost na úseku CO a PO v rozsahu daném Statutem,
• zabezpečuje činnost BOZP při vykonávaných činnostech pracovníky úřadu
• zabezpečuje činnost sekretariátů starosty, místostarosty a tajemníka ÚMO ÚL – Severní Terasa,
• organizačně zajišťuje schůze Rady a Zastupitelstva MO ÚL – Severní Terasa,
• zajišťuje vyvěšování veřejných vyhlášek na úřední desce
• vede spisovnu, provádí inventarizace majetku,
• zajišťuje informační technologie úřadu,
• zodpovídá za aktualizaci webových stránek MO ÚL – Severní Terasa.
• zodpovídá za provoz služebních vozidel MO ÚL – Severní Terasa
• zabezpečuje vnitřní správu ÚMO ÚL – Severní Terasa, včetně chodu pokladny a podatelny

Oddělení přestupků

• zajišťuje výkon agendy na úseku přestupků, řeší správní delikty dle příslušnosti odboru v souladu s právními předpisy.

Ohlašovna

• vykonává činnost dle zákona o evidenci obyvatel a rodných číslech, provádí správní řízení ve věci zrušení údaje o místu trvalého pobytu.
• zajišťuje průběh voleb, referend, sčítání domů, bytů a obyvatelstva MO ÚL – Severní Terasa.

Oddělení sociálních věcí

• provádí vyhledávání klientů sociální práce v jejich přirozeném prostředí, provádí šetření a posuzuje životní situace klientů, zajišťuje sociální poradenství pro cílové skupiny-zdravotně postižené, rodiny s dětmi cizince, osoby v hmotné nouzi, seniory.
• pomáhá vyhledávat opatrovníky pro nesvéprávné občany a vykonává funkci soudem stanoveného opatrovníka občanům, kteří byli zbaveni způsobilosti k právním úkonům, či jejich způsobilost k právním úkonům byla omezena.
• pomáhá při řešení sociálně tíživých situací, především rodin s dětmi a nepřizpůsobivých občanů.